A Budapesti Kézilabda Szövetség a 2018/2019. évi bajnoksáhgban már alaklazottak alapján a kor követelményeinek megfelelően, kimélve a környezetet a 2019/2020 évi Budapest Felnőtt Bajnokságban kizárólag – a papíralapú jegyzőkönyv elhagyásával – online jegyzőkönyvvezetésrt alkalmazza.
Valamennyi csapat köteles hazai mérkőzésein az online jegyzőkönyvvezetéshez értő – a BKSZ által dokumentált igazolással és online licensszel rendelkező – személyt és a munkájához kapcsolódó technikai feltételeket (laptop, tablet, internet elérés) a mérkőzés megkezdése előtt egy órával, a mérkőzés befejezéséig biztosítani.
Az online jegyzőkönyvvezetőket a sportszervezet elektronikus ügyintézője az MKSZ központi rendszerében emelje be a sportszervezet alá a regisztrációs kódjuk alapján, mert így fognak tudni hozzáférni az aktuális jegyzőkönyvekhez.
A sportszervezeteknek nem kell papír alapon kitölteniük jegyzőkönyvet! A mérkőzés előtt az MKSZ központi felületén a csapat összeállítást mezszámokkal együtt el lehet készíteni az adott mérkőzésre, melyet a helyszínen csak átemelnek a közreműködők és a mérkőzés résztvevőinek kézilabda igazolványait és a sportorvosi igazolásait engedélyeit a csapatgyűjtőben sorba rendezve át kell adni a mérkőzés játékvezetőinek, versenybírójának. Az átadott dokumentumok ellenőrzése után az online jegyzőkönyvvezetővel együtt rögzítik a rendszerbe, a és bejegyzi a játékosok mezszámait is. A csapatfelelős a versenybírói lapon a áláírásával igazolja (mint a papír alapú jegyzőkönyvek esetében), hogy a sportolók helyes mezszámmal és igazolvány számmal kerültek rögzítésre az online rendszerben.
A mérkőzés folyamán az online jegyzőkönyvvezető vezeti a jegyzőkönyvet, melyet a mérkőzés végén a játékvezetők és versenybíróval történt egyeztetés után összesít és lejátszottra állítja a mérkőzést. Innen kezdve más teendője nincs. Bármely esetleges technikai hiba esetén a versenybíró által vezetett versenybírói lap alapján a mérkőzés végén utólag fel kell rögzíteni a hiányzó eseményeket és úgy nyilvánossá tenni a jegyzőkönyvet.
A rendelkezésre álló informatikai hátteret kihasználva, így a csapatok és a szövetség munkája is könnyebb és hatékonyabb lesz, a külső szemlélők aktívan nyomon követhetik az aktuális Budapest bajnoki mérkőzések állását a világ bármely pontjáról.
Azok a csapatok akik e feltételnek nem tudnak bármely okból eleget tenni, a BKSZ Versenybizottságától kérhetik központilag kiküldött online jegyzőkönyvvezető delegálását a mérkőzésre, de ezt legkésőbb 2019. szeptember 2. 16:00-ig kötelesek írásban az iroda@handballbudapest.hu email címre megküldeni.
Nem kérhető egy egy mérkőzésre online jegyzőkönyvvezető, csak egész bajnoki szezon valamennyi hazai mérkőzésére. Ennek költségei a fizetendő havi mérkőzésrendezési hozzájáruláskor kerülnek kiszámlázásra.
A sportszervezetekben online jegyzőkönyvvezetői feladatokat ellátó személyek részére a működésükhöz szükséges oktatást és vizsgát 2019. szeptember 5-én 17:00 órától rendezzük a MÓDUSZ Irodaház I. emeleti tárgyalójában.
Megértésüket és segítő együttműködésüket megköszönjük, bármely kérdés esetén állunk rendelkezésükre!